La planilla de cotizaciones es el documento mensual que el empleador debe declarar y pagar a cada institución previsional (AFP, FONASA o ISAPRE, AFC y Mutual de Seguridad). Concentra los aportes de todos los trabajadores del período y debe enterarse antes del día 10 del mes siguiente al mes devengado. Si el día 10 cae en feriado o fin de semana, vence el día hábil anterior.
La planilla incluye por cada trabajador: RUT, renta imponible, tipo de contrato, AFP, sistema de salud, y los montos a enterar. Es fundamental que los datos de la planilla coincidan con las liquidaciones de sueldo del mes, ya que la DT y las AFP pueden cruzar información en una fiscalización.
La Declaración y Pago Simultáneo (DPS) es la modalidad correcta: se declara y se paga en el mismo acto. Declarar sin pagar es posible, pero la deuda comienza a generar intereses desde el primer día de mora. Muchas empresas pequeñas caen en esta práctica habitual y acumulan deudas previsionales sin darse cuenta del costo financiero que esto implica.
MUERMO genera automáticamente la planilla de cotizaciones en el formato compatible con PreviRed, con los datos de todos los trabajadores del período listos para cargar y pagar dentro del plazo legal.